Regulamin korzystania z przestrzeni Zmysłofun

Regulamin korzystania z przestrzeni Zmysłofun, w tym gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej i zaplecza.

§1. Postanowienia ogólne

• Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z lokalu, sal, stref, wyposażenia i przestrzeni Zmysłofun, w tym gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej i zaplecza, a także zasady udziału dzieci w zajęciach, warsztatach, konsultacjach i innych aktywnościach prowadzonych w przestrzeni Zmysłofun.
• Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające w lokalu, w szczególności dzieci i uczestników zajęć, rodziców i opiekunów prawnych, osoby towarzyszące, specjalistów, prowadzących, osoby współpracujące oraz klientów korzystających z przestrzeni indywidualnie lub grupowo.
• Wejście do lokalu, przebywanie w nim albo korzystanie z przestrzeni oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
• Zasady rezerwacji, płatności, anulowania terminu, reklamacji i odstąpienia od umowy określa odrębny Regulamin rezerwacji i sprzedaży usług, chyba że strony uzgodnią indywidualnie inne zasady współpracy w dopuszczalnym prawem zakresie.

§2. Charakter przestrzeni i zakres działalności Zmysłofun

• Przestrzeń Zmysłofun służy do zajęć rozwojowych, edukacyjnych, sensorycznych, ruchowych, relaksacyjnych, warsztatowych oraz innych aktywności zgodnych z charakterem lokalu.
• Zmysłofun udostępnia przestrzeń do pracy z dziećmi, rodzicami i opiekunami. Zmysłofun nie świadczy usług terapeutycznych, diagnostycznych, medycznych, psychologicznych, logopedycznych ani fizjoterapeutycznych, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej w odrębnej ofercie albo indywidualnych ustaleniach.
• Osoba lub podmiot rezerwujący przestrzeń na potrzeby własnych zajęć, konsultacji, terapii, warsztatów albo innych aktywności odpowiada za ich merytoryczną treść, organizację, zgodność z prawem oraz bezpieczeństwo uczestników w zakresie wynikającym z charakteru prowadzonej działalności.
• Wszystkie osoby korzystające z przestrzeni zobowiązane są do zachowania zasad bezpieczeństwa, stosowania się do poleceń personelu Zmysłofun, korzystania z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz poszanowania komfortu innych osób przebywających w lokalu.
• Zabrania się zachowań mogących zagrażać zdrowiu, życiu lub mieniu, w szczególności biegania w miejscach do tego nieprzeznaczonych, popychania innych uczestników, wspinania się na elementy wyposażenia nieprzeznaczone do wspinania, rzucania przedmiotami oraz niszczenia wyposażenia.

§3. Warianty korzystania z przestrzeni

• W ramach rezerwacji online dostępne mogą być w szczególności następujące podstawowe warianty korzystania z przestrzeni:
• Gabinet solo – kameralna przestrzeń przeznaczona do konsultacji, diagnozy, terapii indywidualnej, spotkania z rodzicem lub opiekunem albo innej pracy indywidualnej;
• Przestrzeń Zmysłofun – dostęp do gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej oraz zaplecza, przeznaczony w szczególności do zajęć ruchowych, sensorycznych, rozwojowych, terapeutycznych, warsztatowych albo pracy z dzieckiem i rodzicem lub opiekunem;
• Obejrzenie przestrzeni – nieodpłatne spotkanie organizacyjne służące zapoznaniu się z lokalem i omówieniu możliwej współpracy.
• Aktualne ceny, dostępne warianty i terminy wskazane są każdorazowo w systemie rezerwacyjnym oraz na stronie internetowej Zmysłofun.
• Zmysłofun może czasowo zmieniać dostępność poszczególnych wariantów, godzin, cen lub zasad organizacyjnych, jeżeli wynika to z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo sposobu korzystania z lokalu.

§4. Czas rezerwacji, czas techniczny i zakończenie korzystania

• Standardowa rezerwacja online obejmuje 60 minut korzystania z wybranej przestrzeni.
• Po każdej rezerwacji przewidziany jest 15-minutowy czas techniczny dla obsługi Zmysłofun, przeznaczony na spokojne zakończenie korzystania z przestrzeni, opuszczenie lokalu, uporządkowanie miejsca oraz przygotowanie przestrzeni dla kolejnej osoby.
• Czas techniczny nie stanowi dodatkowego czasu korzystania z przestrzeni przez Rezerwującego, uczestników zajęć, klientów, pacjentów ani osoby towarzyszące.
• Rezerwujący zobowiązany jest zakończyć korzystanie z przestrzeni z upływem 60 minut od rozpoczęcia zarezerwowanego terminu, chyba że strony wcześniej uzgodniły inny czas korzystania.
• Obsługa Zmysłofun jest uprawniona do przypomnienia o zakończeniu rezerwacji i poproszenia o opuszczenie przestrzeni w czasie technicznym.
• Spóźnienie Rezerwującego, uczestnika albo osoby prowadzącej zajęcia nie powoduje automatycznego przedłużenia czasu rezerwacji.

§5. Dłuższe bloki, stałe terminy, weekendy i święta

• Dłuższe bloki czasowe, stałe terminy tygodniowe, warsztaty, wydarzenia, cykle zajęć, dni konsultacyjne oraz regularna współpraca mogą być ustalane indywidualnie poza automatycznym systemem rezerwacji.
• Po wcześniejszym uzgodnieniu możliwa jest rezerwacja przestrzeni również w sobotę, niedzielę, dzień wolny od pracy albo święto.
• Warunki takich rezerwacji, w tym czas trwania, zakres korzystania z przestrzeni, cena, sposób płatności oraz zasady organizacyjne, są ustalane indywidualnie między Zmysłofun a Rezerwującym.
• Indywidualne uzgodnienia nie wyłączają obowiązku przestrzegania niniejszego regulaminu, chyba że Zmysłofun wyraźnie wskaże odmienne zasady organizacyjne dla danego wydarzenia lub współpracy.

§6. Obejrzenie przestrzeni

• Zmysłofun może udostępnić w systemie rezerwacyjnym nieodpłatną opcję „Obejrzenie przestrzeni”.
• Opcja ta służy wyłącznie obejrzeniu lokalu, omówieniu zasad współpracy, dostępnych wariantów rezerwacji oraz ewentualnych potrzeb organizacyjnych Rezerwującego.
• „Obejrzenie przestrzeni” nie uprawnia do prowadzenia zajęć, terapii, konsultacji, warsztatów ani innych odpłatnych lub nieodpłatnych aktywności z udziałem osób trzecich, chyba że Zmysłofun wyrazi na to odrębną zgodę.
• Zmysłofun może odmówić przeprowadzenia spotkania albo zmienić jego termin, jeżeli wymaga tego organizacja pracy lokalu, bezpieczeństwo albo inne uzasadnione przyczyny.

§7. Sala sensoryczna

• Sala sensoryczna przeznaczona jest do korzystania w sposób spokojny, bezpieczny i dostosowany do wieku, możliwości oraz potrzeb dziecka.
• Dzieci, rodzice, opiekunowie, specjaliści i prowadzący zobowiązani są korzystać z elementów sali sensorycznej zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wskazówkami personelu Zmysłofun.
• Personel Zmysłofun lub prowadzący może ograniczyć korzystanie z wybranych elementów wyposażenia, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo dziecka, organizacja zajęć albo dobro innych uczestników.
• W sali sensorycznej należy unikać zachowań powodujących nadmierny hałas, przeciążenie bodźcowe albo zakłócanie przebiegu zajęć.
• Korzystanie z wyposażenia wymagającego asekuracji, szczególnej ostrożności albo wiedzy specjalistycznej powinno odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie kompetencje albo po uzyskaniu wskazówek personelu Zmysłofun.

§8. Dzieci, rodzice i opiekunowie

• Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za dziecko przed rozpoczęciem zajęć, po ich zakończeniu oraz w każdym czasie, gdy dziecko nie pozostaje pod bezpośrednią opieką prowadzącego.
• Jeżeli charakter zajęć wymaga obecności rodzica lub opiekuna, osoba ta zobowiązana jest pozostać na miejscu i współpracować z prowadzącym.
• W przypadku zajęć prowadzonych bez obecności rodzica lub opiekuna zakres odpowiedzialności prowadzącego obejmuje wyłącznie czas i zakres danych zajęć.
• Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać prowadzącemu informacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka albo sposób jego udziału w zajęciach.
• Rodzic, opiekun albo osoba przyprowadzająca dziecko jest zobowiązana odebrać dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć lub rezerwacji.

§9. Odpowiedzialność specjalistów, prowadzących i rezerwujących

• Rezerwujący, który korzysta z przestrzeni w celu prowadzenia konsultacji, terapii, zajęć, warsztatów lub innych aktywności z udziałem dzieci, rodziców, opiekunów albo osób trzecich, odpowiada za posiadanie wymaganych kwalifikacji, uprawnień, zgód oraz ewentualnych ubezpieczeń niezbędnych do prowadzenia danej działalności.
• Rezerwujący ponosi odpowiedzialność za przebieg prowadzonych przez siebie zajęć, bezpieczeństwo uczestników, sposób wykorzystania wyposażenia oraz zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa.
• Zmysłofun nie ponosi odpowiedzialności za treść, jakość, skuteczność ani rezultat usług świadczonych przez Rezerwującego na rzecz jego klientów, pacjentów lub uczestników zajęć.
• Rezerwujący jest zobowiązany zapewnić, aby osoby uczestniczące w prowadzonych przez niego zajęciach przestrzegały niniejszego regulaminu oraz poleceń personelu Zmysłofun dotyczących bezpieczeństwa i organizacji korzystania z lokalu.
• Rezerwujący odpowiada za szkody powstałe z jego winy, winy uczestników prowadzonych przez niego zajęć albo osób, którym umożliwił dostęp do przestrzeni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§10. Stan zdrowia i bezpieczeństwo uczestników

• Do lokalu, sali sensorycznej i na zajęcia nie należy przychodzić z objawami infekcji lub choroby zakaźnej, z gorączką, silnym kaszlem, wymiotami, biegunką lub innymi objawami mogącymi stanowić zagrożenie dla innych osób albo w stanie uniemożliwiającym bezpieczny udział w zajęciach.
• W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do stanu zdrowia uczestnika personel Zmysłofun lub prowadzący może odmówić udziału w zajęciach albo przerwać udział uczestnika.
• Rodzic, opiekun prawny albo Rezerwujący odpowiada za prawdziwość informacji przekazanych o stanie zdrowia dziecka lub uczestnika, jeżeli informacje te są istotne dla bezpieczeństwa.
• W razie nagłego pogorszenia samopoczucia uczestnika personel Zmysłofun albo prowadzący może podjąć działania organizacyjne adekwatne do sytuacji, w tym wezwać rodzica, opiekuna albo odpowiednie służby.

§11. Wyposażenie, porządek i szkody

• Wyposażenie lokalu może być używane wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, instrukcjami obsługi oraz wskazówkami personelu Zmysłofun.
• Na terenie lokalu należy zachować porządek i czystość.
• Jedzenie i napoje mogą być spożywane wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych albo za zgodą personelu Zmysłofun.
• Po zakończeniu korzystania z przestrzeni Rezerwujący zobowiązany jest pozostawić ją w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zwykłego zużycia wynikającego z prawidłowego korzystania.
• Za szkody wyrządzone umyślnie, wskutek niedbalstwa albo wskutek korzystania z wyposażenia niezgodnie z jego przeznaczeniem odpowiada sprawca szkody, Rezerwujący albo rodzic lub opiekun prawny dziecka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Zmysłofun nie odpowiada za rzeczy pozostawione w lokalu bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§12. Organizacja zajęć i pobytu w lokalu

• Zajęcia, warsztaty, konsultacje i korzystanie z przestrzeni odbywają się zgodnie z harmonogramem, rezerwacją albo indywidualnymi ustaleniami organizacyjnymi Zmysłofun.
• Prowadzący może dostosować przebieg zajęć do liczby uczestników, ich wieku, poziomu pobudzenia, aktualnych potrzeb oraz zasad bezpieczeństwa.
• W przypadku naruszenia regulaminu lub zasad bezpieczeństwa personel Zmysłofun może upomnieć uczestnika, rodzica, opiekuna albo Rezerwującego, przerwać zajęcia, odmówić dalszego korzystania z lokalu lub sali albo poprosić o opuszczenie przestrzeni.
• W przypadku korzystania z przestrzeni poza standardowymi godzinami pracy lokalu Rezerwujący zobowiązany jest przestrzegać dodatkowych ustaleń organizacyjnych przekazanych przez Zmysłofun.

§13. Zasady przeciwpożarowe i sytuacje awaryjne

• Wszystkie osoby przebywające w lokalu zobowiązane są do stosowania się do poleceń personelu Zmysłofun w sytuacjach awaryjnych.
• Zabrania się zastawiania wyjść, przejść i dróg ewakuacyjnych.
• Zabrania się blokowania dostępu do gaśnic, oznaczeń ewakuacyjnych, wyłączników i innych urządzeń związanych z bezpieczeństwem.
• W przypadku zauważenia pożaru, zadymienia lub innego zagrożenia należy niezwłocznie poinformować personel Zmysłofun oraz postępować zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek pożaru umieszczoną w lokalu.
• Zasady ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w lokalu stanowią integralny element organizacji i bezpieczeństwa przestrzeni. Zgodnie z przepisami właściciel lub użytkownik obiektu ma obowiązek zapewnić możliwość ewakuacji, utrzymywać gaśnice w sprawności, umieścić instrukcję postępowania na wypadek pożaru z wykazem telefonów alarmowych i oznakować drogi oraz wyjścia ewakuacyjne.

§14. Płatność, potwierdzenie i blokada terminu

• Termin rezerwacji zostaje zablokowany dla innych klientów po prawidłowym dokonaniu rezerwacji oraz, w przypadku rezerwacji odpłatnych, po dokonaniu płatności zgodnie z zasadami wskazanymi w systemie rezerwacyjnym.
• Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji albo brakiem jej skutecznego potwierdzenia.
• Zasady zmiany terminu, anulowania rezerwacji, zwrotów, reklamacji oraz odstąpienia od umowy określa Regulamin rezerwacji i sprzedaży usług.

§15. Postanowienia końcowe

• Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia.
• Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz w lokalu.
• Zmysłofun może zmienić regulamin z ważnych przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa, technicznych, prawnych lub związanych ze zmianą sposobu korzystania z przestrzeni.
• W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz regulaminy obowiązujące w Zmysłofun.

↑ Powrót na górę