Regulamin korzystania z przestrzeni Zmysłofun

Regulamin korzystania z przestrzeni Zmysłofun

w tym gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej i zaplecza

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z lokalu, sal, stref, wyposażenia i przestrzeni Zmysłofun, w tym gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej i zaplecza, a także zasady udziału dzieci w zajęciach, warsztatach, konsultacjach i innych aktywnościach prowadzonych w przestrzeni Zmysłofun.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające w lokalu, w szczególności dzieci
   i uczestników zajęć, rodziców i opiekunów prawnych, osoby towarzyszące, specjalistów, prowadzących, osoby współpracujące oraz klientów korzystających z przestrzeni indywidualnie lub grupowo.
3. Wejście do lokalu, przebywanie w nim albo korzystanie z przestrzeni oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
4. Zasady rezerwacji, płatności, anulowania terminu, reklamacji i odstąpienia od umowy określa odrębny Regulamin rezerwacji i sprzedaży usług, chyba że strony uzgodnią indywidualnie inne zasady współpracy w dopuszczalnym prawem zakresie.

§2. Charakter przestrzeni i zakres działalności Zmysłofun

1. Przestrzeń Zmysłofun służy do zajęć rozwojowych, edukacyjnych, sensorycznych, ruchowych, relaksacyjnych, warsztatowych oraz innych aktywności zgodnych z charakterem lokalu.
2. Zmysłofun udostępnia przestrzeń do pracy z dziećmi, rodzicami i opiekunami. Zmysłofun nie świadczy usług terapeutycznych, diagnostycznych, medycznych, psychologicznych, logopedycznych ani fizjoterapeutycznych, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej w odrębnej ofercie albo indywidualnych ustaleniach.
3. Osoba lub podmiot rezerwujący przestrzeń na potrzeby własnych zajęć, konsultacji, terapii, warsztatów albo innych aktywności odpowiada za ich merytoryczną treść, organizację, zgodność
   z prawem oraz bezpieczeństwo uczestników w zakresie wynikającym z charakteru prowadzonej działalności.
4. Wszystkie osoby korzystające z przestrzeni zobowiązane są do zachowania zasad bezpieczeństwa, stosowania się do poleceń personelu Zmysłofun, korzystania z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz poszanowania komfortu innych osób przebywających w lokalu.
5. Zabrania się zachowań mogących zagrażać zdrowiu, życiu lub mieniu, w szczególności biegania
   w miejscach do tego nieprzeznaczonych, popychania innych uczestników, wspinania się na elementy wyposażenia nieprzeznaczone do wspinania, rzucania przedmiotami oraz niszczenia wyposażenia.

§3. Warianty korzystania z przestrzeni

1. W ramach rezerwacji online dostępne mogą być w szczególności następujące podstawowe warianty korzystania z przestrzeni:
   • Gabinet solo – kameralna przestrzeń przeznaczona do konsultacji, diagnozy, terapii indywidualnej, spotkania z rodzicem lub opiekunem albo innej pracy indywidualnej;
   • Przestrzeń Zmysłofun – dostęp do gabinetu, sali sensorycznej, części wspólnej oraz zaplecza, przeznaczony w szczególności do zajęć ruchowych, sensorycznych, rozwojowych, terapeutycznych, warsztatowych albo pracy z dzieckiem i rodzicem lub opiekunem;
   • Obejrzenie przestrzeni – nieodpłatne spotkanie organizacyjne służące zapoznaniu się
     z lokalem i omówieniu możliwej współpracy.
2. Aktualne ceny, dostępne warianty i terminy wskazane są każdorazowo w systemie rezerwacyjnym oraz na stronie internetowej Zmysłofun.
3. Zmysłofun może czasowo zmieniać dostępność poszczególnych wariantów, godzin, cen lub zasad organizacyjnych, jeżeli wynika to z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo sposobu korzystania z lokalu.

§4. Czas rezerwacji, czas techniczny i zakończenie korzystania

1. Standardowa rezerwacja online obejmuje 60 minut korzystania z wybranej przestrzeni.
2. Po każdej rezerwacji przewidziany jest 15-minutowy czas techniczny dla obsługi Zmysłofun, przeznaczony na spokojne zakończenie korzystania z przestrzeni, opuszczenie lokalu, uporządkowanie miejsca oraz przygotowanie przestrzeni dla kolejnej osoby.
3. Czas techniczny nie stanowi dodatkowego czasu korzystania z przestrzeni przez Rezerwującego, uczestników zajęć, klientów, pacjentów ani osoby towarzyszące.
4. Rezerwujący zobowiązany jest zakończyć korzystanie z przestrzeni z upływem 60 minut od rozpoczęcia zarezerwowanego terminu, chyba że strony wcześniej uzgodniły inny czas korzystania.
5. Obsługa Zmysłofun jest uprawniona do przypomnienia o zakończeniu rezerwacji i poproszenia
   o opuszczenie przestrzeni w czasie technicznym.
6. Spóźnienie Rezerwującego, uczestnika albo osoby prowadzącej zajęcia nie powoduje automatycznego przedłużenia czasu rezerwacji.

§5. Dłuższe bloki, stałe terminy, weekendy i święta

1. Dłuższe bloki czasowe, stałe terminy tygodniowe, warsztaty, wydarzenia, cykle zajęć, dni konsultacyjne oraz regularna współpraca mogą być ustalane indywidualnie poza automatycznym systemem rezerwacji.
2. Po wcześniejszym uzgodnieniu możliwa jest rezerwacja przestrzeni również w sobotę, niedzielę, dzień wolny od pracy albo święto.
3. Warunki takich rezerwacji, w tym czas trwania, zakres korzystania z przestrzeni, cena, sposób płatności oraz zasady organizacyjne, są ustalane indywidualnie między Zmysłofun a Rezerwującym.
4. Indywidualne uzgodnienia nie wyłączają obowiązku przestrzegania niniejszego regulaminu, chyba że Zmysłofun wyraźnie wskaże odmienne zasady organizacyjne dla danego wydarzenia lub współpracy.

§6. Obejrzenie przestrzeni

1. Zmysłofun może udostępnić w systemie rezerwacyjnym nieodpłatną opcję „Obejrzenie przestrzeni”.
2. Opcja ta służy wyłącznie obejrzeniu lokalu, omówieniu zasad współpracy, dostępnych wariantów rezerwacji oraz ewentualnych potrzeb organizacyjnych Rezerwującego.
3. „Obejrzenie przestrzeni” nie uprawnia do prowadzenia zajęć, terapii, konsultacji, warsztatów ani innych odpłatnych lub nieodpłatnych aktywności z udziałem osób trzecich, chyba że Zmysłofun wyrazi na to odrębną zgodę.
4. Zmysłofun może odmówić przeprowadzenia spotkania albo zmienić jego termin, jeżeli wymaga tego organizacja pracy lokalu, bezpieczeństwo albo inne uzasadnione przyczyny.

§7. Sala sensoryczna

1. Sala sensoryczna przeznaczona jest do korzystania w sposób spokojny, bezpieczny i dostosowany do wieku, możliwości oraz potrzeb dziecka.
2. Dzieci, rodzice, opiekunowie, specjaliści i prowadzący zobowiązani są korzystać z elementów sali sensorycznej zgodnie z ich przeznaczeniem oraz wskazówkami personelu Zmysłofun.
3. Personel Zmysłofun lub prowadzący może ograniczyć korzystanie z wybranych elementów wyposażenia, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo dziecka, organizacja zajęć albo dobro innych uczestników.
4. W sali sensorycznej należy unikać zachowań powodujących nadmierny hałas, przeciążenie bodźcowe albo zakłócanie przebiegu zajęć.
5. Korzystanie z wyposażenia wymagającego asekuracji, szczególnej ostrożności albo wiedzy specjalistycznej powinno odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie kompetencje albo po uzyskaniu wskazówek personelu Zmysłofun.

§8. Dzieci, rodzice i opiekunowie

1. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za dziecko przed rozpoczęciem zajęć, po ich zakończeniu oraz w każdym czasie, gdy dziecko nie pozostaje pod bezpośrednią opieką prowadzącego.
2. Jeżeli charakter zajęć wymaga obecności rodzica lub opiekuna, osoba ta zobowiązana jest pozostać na miejscu i współpracować z prowadzącym.
3. W przypadku zajęć prowadzonych bez obecności rodzica lub opiekuna zakres odpowiedzialności prowadzącego obejmuje wyłącznie czas i zakres danych zajęć.
4. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać prowadzącemu informacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka albo sposób jego udziału w zajęciach.
5. Rodzic, opiekun albo osoba przyprowadzająca dziecko jest zobowiązana odebrać dziecko punktualnie po zakończeniu zajęć lub rezerwacji.

§9. Odpowiedzialność specjalistów, prowadzących i rezerwujących

1. Rezerwujący, który korzysta z przestrzeni w celu prowadzenia konsultacji, terapii, zajęć, warsztatów lub innych aktywności z udziałem dzieci, rodziców, opiekunów albo osób trzecich, odpowiada za posiadanie wymaganych kwalifikacji, uprawnień, zgód oraz ewentualnych ubezpieczeń niezbędnych do prowadzenia danej działalności.
2. Rezerwujący ponosi odpowiedzialność za przebieg prowadzonych przez siebie zajęć, bezpieczeństwo uczestników, sposób wykorzystania wyposażenia oraz zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zmysłofun nie ponosi odpowiedzialności za treść, jakość, skuteczność ani rezultat usług świadczonych przez Rezerwującego na rzecz jego klientów, pacjentów lub uczestników zajęć.
4. Rezerwujący jest zobowiązany zapewnić, aby osoby uczestniczące w prowadzonych przez niego zajęciach przestrzegały niniejszego regulaminu oraz poleceń personelu Zmysłofun dotyczących bezpieczeństwa i organizacji korzystania z lokalu.
5. Rezerwujący odpowiada za szkody powstałe z jego winy, winy uczestników prowadzonych przez niego zajęć albo osób, którym umożliwił dostęp do przestrzeni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§10. Stan zdrowia i bezpieczeństwo uczestników

1. Do lokalu, sali sensorycznej i na zajęcia nie należy przychodzić z objawami infekcji lub choroby zakaźnej, z gorączką, silnym kaszlem, wymiotami, biegunką lub innymi objawami mogącymi stanowić zagrożenie dla innych osób albo w stanie uniemożliwiającym bezpieczny udział
   w zajęciach.
2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do stanu zdrowia uczestnika personel Zmysłofun lub prowadzący może odmówić udziału w zajęciach albo przerwać udział uczestnika.
3. Rodzic, opiekun prawny albo Rezerwujący odpowiada za prawdziwość informacji przekazanych
   o stanie zdrowia dziecka lub uczestnika, jeżeli informacje te są istotne dla bezpieczeństwa.
4. W razie nagłego pogorszenia samopoczucia uczestnika personel Zmysłofun albo prowadzący może podjąć działania organizacyjne adekwatne do sytuacji, w tym wezwać rodzica, opiekuna albo odpowiednie służby.

§11. Wyposażenie, porządek i szkody

1. Wyposażenie lokalu może być używane wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, instrukcjami obsługi oraz wskazówkami personelu Zmysłofun.
2. Na terenie lokalu należy zachować porządek i czystość.
3. Jedzenie i napoje mogą być spożywane wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych albo za zgodą personelu Zmysłofun.
4. Po zakończeniu korzystania z przestrzeni Rezerwujący zobowiązany jest pozostawić ją w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zwykłego zużycia wynikającego z prawidłowego korzystania.
5. Za szkody wyrządzone umyślnie, wskutek niedbalstwa albo wskutek korzystania z wyposażenia niezgodnie z jego przeznaczeniem odpowiada sprawca szkody, Rezerwujący albo rodzic lub opiekun prawny dziecka, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Zmysłofun nie odpowiada za rzeczy pozostawione w lokalu bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§12. Organizacja zajęć i pobytu w lokalu

1. Zajęcia, warsztaty, konsultacje i korzystanie z przestrzeni odbywają się zgodnie z harmonogramem, rezerwacją albo indywidualnymi ustaleniami organizacyjnymi Zmysłofun.
2. Prowadzący może dostosować przebieg zajęć do liczby uczestników, ich wieku, poziomu pobudzenia, aktualnych potrzeb oraz zasad bezpieczeństwa.
3. W przypadku naruszenia regulaminu lub zasad bezpieczeństwa personel Zmysłofun może upomnieć uczestnika, rodzica, opiekuna albo Rezerwującego, przerwać zajęcia, odmówić dalszego korzystania z lokalu lub sali albo poprosić o opuszczenie przestrzeni.
4. W przypadku korzystania z przestrzeni poza standardowymi godzinami pracy lokalu Rezerwujący zobowiązany jest przestrzegać dodatkowych ustaleń organizacyjnych przekazanych przez Zmysłofun.

§13. Zasady przeciwpożarowe i sytuacje awaryjne

1. Wszystkie osoby przebywające w lokalu zobowiązane są do stosowania się do poleceń personelu Zmysłofun w sytuacjach awaryjnych.
2. Zabrania się zastawiania wyjść, przejść i dróg ewakuacyjnych.
3. Zabrania się blokowania dostępu do gaśnic, oznaczeń ewakuacyjnych, wyłączników i innych urządzeń związanych z bezpieczeństwem.
4. W przypadku zauważenia pożaru, zadymienia lub innego zagrożenia należy niezwłocznie poinformować personel Zmysłofun oraz postępować zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek pożaru umieszczoną w lokalu.
5. Zasady ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w lokalu stanowią integralny element organizacji
   i bezpieczeństwa przestrzeni. Zgodnie z przepisami właściciel lub użytkownik obiektu ma obowiązek zapewnić możliwość ewakuacji, utrzymywać gaśnice w sprawności, umieścić instrukcję postępowania na wypadek pożaru z wykazem telefonów alarmowych i oznakować drogi oraz wyjścia ewakuacyjne.

§14. Płatność, potwierdzenie i blokada terminu

1. Termin rezerwacji zostaje zablokowany dla innych klientów po prawidłowym dokonaniu rezerwacji oraz, w przypadku rezerwacji odpłatnych, po dokonaniu płatności zgodnie z zasadami wskazanymi w systemie rezerwacyjnym.
2. Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji albo brakiem jej skutecznego potwierdzenia.
3. Zasady zmiany terminu, anulowania rezerwacji, zwrotów, reklamacji oraz odstąpienia od umowy określa Regulamin rezerwacji i sprzedaży usług.

§15. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia.
2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej oraz w lokalu.
3. Zmysłofun może zmienić regulamin z ważnych przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa, technicznych, prawnych lub związanych ze zmianą sposobu korzystania z przestrzeni.
4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz regulaminy obowiązujące w Zmysłofun.